Wir gestalten die Zukunft der Abfallwirtschaft, denn Nachhaltigkeit ist unser Antrieb. Das ist unser Leitspruch. Wir beschäftigen hochmotivierte und begeisterungsfähige Menschen, die neue Lösungsansätze für die Bedürfnisse einer modernen Kreislaufwirtschaft erarbeiten. Die Abfälle von heute sind die Ressourcen von morgen. Wir sind Innovationstreiber und führendes Unternehmen in der österreichischen Abfallwirtschaft. Wir freuen uns daher auf Verstärkung im Management Support & Projektkoordination (m/w/d) in unserer Zentrale  in Krems. Wenn Du ein kommunikationsstarkes  Organisationstalent bist und Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zu Deinen Stärken zählen, freuen wir uns Dich kennenzulernen!

DIESE HERAUSFORDERUNG SCHAFFST DU MIT LINKS

• Organisatorische Unterstützung des Managements  inkl. professionellem Termin-, Meeting- und Reisemanagement auf Geschäftsführungsebene.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Agenden und Protokollen. 
• Schnittstelle- und Kommunikationsfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern. 
• Priorisierung und Informationssteuerung inkl. Strukturierung eingehender Anfragen und Sicherstellung effizienter Informationsflüsse.
• Erstellung von  Managementunterlagen wie professionellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Recherche sowie analytische Aufbereitung komplexer Inhalte.
• Unterstützung im Projektmanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
• Tracking von Aufgaben Deadlines und Entscheidungen inkl. Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und proaktiver Nachverfolgung.
• Strukturierte Dokumentation und Reporting inkl. Sicherstellung einer nachvollziehbaren Projektdokumentation.

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter betriebswirtschaftlicher Basis.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Management Support, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, MS PowerPoint und MS 365.
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guter Organisationsfähigkeit und klarem Prioritätenmanagement.
• Erfahrung oder Interesse an Projektmanagement-Aufgaben, insbesondere in der Projektkoordination, Maßnahmenverfolgung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.

WIR BIETEN DIR

Für diese Position bieten wir Dir ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,-- gemäß KV Güterbeförderungsgewerbe (Basis Vollzeit). Wir schätzen Deine Erfahrung - bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die genauen Details klären wir in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen.